Sistem absensi digital berbasis GPS dan Barcode dari e-ujian.id merupakan solusi modern untuk mencatat kehadiran siswa secara akurat, cepat, dan anti-titip absen. Artikel ini akan membahas panduan lengkap mengenai cara aktivasi fitur e-absensi untuk Admin sekolah serta panduan melakukan Check-IN/OUT untuk siswa.
1. Panduan Admin: Cara Aktivasi dan Setting E-Absensi di E-ujian.id #
Sebelum siswa dapat melakukan scan kehadiran, Admin sekolah wajib mengaktifkan sistem pelacakan lokasi (geofencing) dan mencetak QR Code melalui dasbor platform e-ujian.id. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Aktifkan Layanan E-Absensi #
- Login ke akun Admin e-ujian.id.
- Buka menu Dashboard, lalu klik tombol Aktifkan Layanan.
Langkah 2: Aktifkan Fitur dan Kelola Absensi #
- Setelah layanan aktif, temukan menu E-Absensi di sidebar kiri.
- Geser tombol (toggle) menjadi ON, lalu klik Kelola Absensi.
Langkah 3: Konfigurasi Absensi Sekolah #
- Pilih menu Presensi Siswa -> masuk ke Konfigurasi Sekolah.
- Geser tombol untuk Aktifkan Absensi Sekolah.
Langkah 4: Atur Radius GPS Lokasi Sekolah #
- Klik menu Lokasi Saya (pastikan Anda melakukan pengaturan ini langsung di area sekolah agar titik koordinat akurat) atau masukkan koordinat garis lintang dan bujur secara manual.
- Popup untuk meminta akses lokasi akan muncul dan pastikan akses lokasi diberikan
- Klik Simpan Konfigurasi Sekolah.
Tips: jika sebelumnya salah mengklik izinkan akses lokasi menjadi block, maka pengaturan bisa diubah dengan mengklik pengaturan pada bar browser dan ubah menjadi allow seperti berikut
Langkah 5: Cetak Barcode Absensi #
- Buka menu Tampilan Barcode.
- Sistem akan memunculkan kode QR unik. Unduh dan cetak barcode tersebut.
- Tempelkan barcode di area strategis, seperti gerbang sekolah, mading, atau depan kelas.
2. Panduan Siswa: Cara Absensi Check-IN dan Check-OUT #
Siswa dapat melakukan absensi mandiri menggunakan aplikasi atau situs e-ujian.id melalui smartphone masing-masing dengan syarat berada di dalam radius sekolah yang telah ditentukan.
Langkah 1: Buka Menu Absensi #
- Login ke aplikasi menggunakan akun Siswa.
- Pilih menu E-Absensi -> klik Absensi In/Out.
Langkah 2: Berikan Izin Akses Kamera dan GPS (Lokasi) #
- Aplikasi akan memunculkan pop-up permintaan akses lokasi.
- Pastikan pilih Allow atau Izinkan agar kamera dan GPS smartphone dapat melakukan scan dan memverifikasi posisi Anda.
Langkah 3: Scan Barcode Sekolah #
- Jika posisi Anda sudah sesuai (berada di dalam radius sekolah), tombol absensi akan aktif.
- Klik tombol IN (untuk absen masuk) atau OUT (untuk absen pulang).
- Arahkan kamera smartphone ke barcode sekolah untuk melakukan scanning.
Info Penting: Jika siswa berada di luar radius lokasi sekolah yang diatur Admin, sistem e-ujian.id secara otomatis akan menolak proses scanning barcode untuk menjaga validitas data.
3. Cara Rekap dan Cetak Laporan Absensi Siswa (Excel) #
Untuk mempermudah pelaporan kepada wali murid atau kepala sekolah, Admin dapat memantau data kehadiran secara real-time lewat platform e-ujian.id:
- Lihat Data: Masuk ke menu Rekap Presensi untuk melihat daftar kehadiran berdasarkan kelas dan periode (harian/bulanan).
- Download Laporan: Klik tombol Export untuk mengunduh seluruh data absensi dalam format file Excel (.xlsx) yang siap cetak.
- [Screenshot: Tombol download laporan presensi ke Excel]
Mengapa Sistem Absensi GPS & Barcode E-ujian.id Sangat Efektif? #
- Akurat & Aman: Menggabungkan validasi lokasi (GPS) dan validasi fisik (Barcode) untuk meminimalisir kecurangan.
- Efisien: Tidak ada lagi antrean panjang di meja piket atau rekap manual menggunakan kertas.
- Transparan: Data kehadiran langsung masuk ke dasbor admin seketika setelah siswa melakukan scan.
Semoga panduan ini mempermudah digitalisasi sekolah Anda bersama e-ujian.id!
