Menjelang awal semester, tidak sedikit guru yang baru menyadari bahwa format jurnal mengajarnya belum seragam dengan kebijakan sekolah. Format jurnal mengajar guru yang lazim memuat tanggal, kelas, mata pelajaran, materi, kegiatan pembelajaran, kehadiran siswa, dan catatan refleksi. Contoh lengkapnya ada di bawah, dan file docx yang bisa diedit tersedia melalui unduh template jurnal mengajar guru (docx).

Download Contoh Jurnal Mengajar Guru (File Docx Gratis)

Template jurnal mengajar guru berformat docx dan bisa diedit langsung di Microsoft Word atau Google Docs. File berisi halaman cover, tabel jurnal harian, dan tabel rekap mingguan yang cocok untuk Kurikulum Merdeka. Seluruh isian contoh memakai data fiktif dan berlabel “contoh”.

Unduh template jurnal mengajar guru (docx)

Disusun untuk dicetak pada kertas A4, orientasi landscape agar seluruh kolom terbaca jelas. File bebas dimodifikasi untuk keperluan internal sekolah.

Format Jurnal Mengajar Guru: Kolom yang Lazim Dipakai

Format jurnal mengajar guru Kurikulum Merdeka pada template ini terdiri atas sebelas kolom: sembilan kolom inti, dari Hari/Tanggal sampai Catatan/Refleksi (termasuk Tujuan Pembelajaran), dan dua kolom opsional, yaitu Tindak Lanjut dan Paraf. Sekolah bebas menambah atau mengurangi kolom sesuai kebijakannya.

Untuk penjelasan konsep secara lengkap, baca dasar-dasar jurnal mengajar guru. Kolom di tabel berikut identik dengan file docx yang disediakan.

Kesalahan yang sering muncul saat mengisi:

• Jam Ke diisi dengan “pagi” atau “siang” alih-alih nomor urut
• Materi ditulis terlalu umum seperti “bab 3”
• Tujuan Pembelajaran disalin mentah dari modul ajar tanpa penyesuaian
• Jumlah kehadiran tidak cocok dengan jumlah murid di rombel
• Catatan/Refleksi diisi kalimat generik yang sama setiap hari

Contoh Isian Jurnal Mengajar Kurikulum Merdeka

Isian jurnal Kurikulum Merdeka berpusat pada tujuan pembelajaran yang dicapai pada hari itu, bukan sekadar daftar materi. Contoh di bawah memperlihatkan satu pertemuan yang terisi lengkap, mulai dari tujuan pembelajaran, kegiatan, kehadiran, hingga refleksi singkat, dengan data fiktif.

Tabel Contoh Isian (Contoh)

Data pada tabel ini adalah contoh fiktif. Nama guru, sekolah, dan murid tidak merujuk pada orang atau lembaga sebenarnya.

Kegiatan ditulis ringkas sesuai yang benar-benar terjadi di kelas. Tujuan pembelajaran di jurnal merujuk perangkat ajar; lihat juga contoh RPP Kurikulum Merdeka.

Jika pertemuan ditiadakan karena upacara, rapat, atau asesmen sekolah, baris tetap diisi dengan keterangan “tidak ada KBM” agar alokasi waktu tetap terlacak. Untuk guru pengganti, tulis nama guru yang sebenarnya mengajar di kolom catatan. Jika guru pengganti masuk di tengah jam atau menggantikan jam kosong, tuliskan Jam Ke sesuai slot yang benar-benar diisi, misalnya “3 (pengganti)”. Untuk rombel gabungan, jumlah hadir dihitung dari total kedua kelas, jadi cocokkan dengan jumlah murid keduanya. Tanyakan kepada wakil kurikulum apakah siswa dispensasi (lomba atau kegiatan sekolah) dicatat sebagai hadir, izin, atau di kolom keterangan tersendiri.

Contoh Jurnal Mengajar Guru SD, SMP, dan SMA/SMK

Perbedaan antarjenjang terletak pada cara pengisian, bukan pada prinsip dasarnya. Guru kelas SD mengisi satu jurnal untuk beberapa mata pelajaran dalam sehari, guru SMP dan SMA/SMK mengisi per jam pelajaran dan per rombel, sedangkan SMK sering menambah kolom untuk kegiatan praktik.

Pengelola bimbel atau PKBM dapat memakai format yang sama dengan menyesuaikan kolom program atau paket belajar (misalnya Paket A, B, atau C pada PKBM) dan topik les.

Jurnal Mengajar Guru SD

Guru kelas mengampu banyak mapel dalam satu hari, sehingga baris dikelompokkan per jam dan mapel. Kolom khas meliputi Mapel, Topik, Kehadiran, dan catatan perkembangan murid. Catatan tersebut berguna sebagai bahan catatan wali kelas; lihat catatan wali kelas SD dan SMP. Fase (A, B, atau C) bisa ditambahkan sebagai kolom opsional.

Contoh mini (fiktif, rombel 4B, 28 murid):

Jurnal Mengajar Guru SMP

Guru mapel berpindah rombel tiap jam, sehingga kolom Kelas/Rombel dan Jam Ke menjadi penting. Bukti kegiatan, misalnya contoh LKPD, bisa dilampirkan.

Contoh mini (fiktif):

Jurnal Mengajar Guru SMA/SMK

Beban rombel lebih banyak dan ada mata pelajaran pilihan atau program keahlian. Kolom khas: Rombel/Program Keahlian, Materi, Kegiatan (teori atau praktik untuk SMK), dan Asesmen. Kolom praktik atau kompetensi keahlian merupakan tambahan bagi SMK, bukan standar untuk semua jenjang.

Contoh mini (fiktif):

Contoh Cover Jurnal Mengajar Guru

Cover jurnal mengajar guru cukup memuat judul, tahun pelajaran, semester, identitas guru (termasuk NIP atau NUPTK jika ada), mata pelajaran atau kelas, dan nama satuan pendidikan. Desain sederhana lebih awet saat dicetak dan dijilid. Cover sudah tersedia di halaman pertama file docx.

Jurnal Mengajar Harian dan Rekap Mingguan

Jurnal harian mencatat satu pertemuan per baris lengkap dengan materi dan kehadiran, sedangkan rekap mingguan meringkas pertemuan satu minggu untuk bahan laporan kepada kepala sekolah atau pengawas. Banyak sekolah memakai keduanya: harian untuk catatan langsung di kelas, mingguan untuk bahan supervisi.

Contoh Jurnal Mengajar Harian Guru

Contoh (fiktif, rombel 4B, 28 murid):

Contoh Rekap Mingguan

Rata-rata kehadiran dihitung dari jumlah murid hadir di semua pertemuan, dibagi (jumlah murid × jumlah pertemuan). Pada contoh ini, hadir 26 + 27 + 26 + 26 = 105 dari (28 murid × 4 pertemuan = 112) menghasilkan 105 ÷ 112 = 93,75%, dibulatkan 94%.

Rekap bulanan dihitung dari data mentah, bukan dari rata-rata mingguan: jumlahkan seluruh pertemuan dan seluruh murid hadir dalam sebulan, lalu bagi dengan jumlah murid dikali jumlah pertemuan bulan itu. Hasilnya dipakai sebagai bahan laporan bulanan kepada kepala sekolah atau pengawas.

Alokasi waktu pada rekap mengacu pada perencanaan tahunan dan semester; lihat contoh prota dan promes Kurikulum Merdeka. Data kehadiran siswa juga bisa dicatat lewat absensi digital sekolah.

Cara Mendapatkan Jurnal Mengajar Guru Versi Doc (Editable)

Unduh file docx lewat tautan di bawah, lalu buka di Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lain. Ganti identitas guru, tahun pelajaran, dan kolom sesuai kebutuhan sekolah, lalu cetak. File disusun untuk kertas A4 landscape agar tabel 11 kolom tetap terbaca.

Langkah singkat:

1. Klik tautan unduhan.
2. Buka file di aplikasi pengolah kata.
3. Ganti identitas di cover dan hapus kolom opsional (Tindak Lanjut dan Paraf) bila tidak dipakai.
4. Simpan dan cetak.

Unduh template jurnal mengajar guru (docx)

Jika dibuka di Google Docs, periksa kembali lebar kolom karena format bisa bergeser.

Bagi admin atau operator sekolah, cara yang lebih efisien adalah membuat satu file master yang sudah berisi identitas satuan pendidikan, lalu membagikannya ke seluruh guru. Setiap guru hanya perlu mengganti nama, mapel, dan isian harian.

Isi Jurnal Mengajar Otomatis dan Rapi (Tanpa Isi Manual)

Jurnal manual cukup untuk satu atau dua guru, tetapi merepotkan ketika sekolah harus merekap banyak guru setiap minggu. Aplikasi jurnal mengajar guru online dari e-ujian.id menggantikan buku dan file Word dengan isian digital. Fitur ini tersedia di paket Siaga ke atas; template docx di artikel ini tetap gratis.

Kapan jurnal manual masih cukup

Jurnal manual masih memadai bila hanya satu atau dua guru yang mengisi dan sekolah tidak meminta rekap berkala. Buku atau file Word yang dibagikan di awal semester sudah cukup untuk kebutuhan itu.

Kapan pindah ke jurnal digital layak dipertimbangkan

Peralihan layak dipertimbangkan ketika wakil kurikulum harus mengumpulkan jurnal puluhan guru setiap bulan untuk supervisi, atau ketika jurnal sering diisi serentak di akhir pekan karena lupa.

Tampilan dan alur isian di e-ujian.id

Guru menyusun jadwal sekali lewat menu Jurnal Mengajar, bagian Pengaturan Jadwal, lalu mengaktifkan opsi jadwal berulang setiap minggu. Saat jam mengajar tiba, dashboard menampilkan kartu Jurnal Hari Ini dengan tombol Isi Jurnal. Hari, tanggal, jam ke-, kelas, dan mata pelajaran sudah terisi; guru menulis topik materi, menandai siswa Izin, Sakit, atau Alpha (sisanya tercatat hadir), menambahkan catatan bila perlu, lalu menyimpan. Menurut keterangan di halaman produk e-ujian.id, pengisian harian bisa selesai di bawah satu menit.

Export tersedia dalam PDF (dilengkapi header sekolah dan kolom tanda tangan guru serta kepala sekolah) dan Excel. Admin atau kepala sekolah dapat membuka menu Rekap Jurnal Guru untuk mengunduh PDF massal seluruh guru atau Excel rekap kolektif yang memuat total jam mengajar, jumlah pertemuan, dan persentase kehadiran mengajar.

Keluarannya berbeda dari template docx di artikel ini. Template docx memiliki kolom lebih lengkap (termasuk Tujuan Pembelajaran dan Tindak Lanjut), sedangkan keluaran aplikasi memakai format yang lebih ringkas dan siap dicetak untuk supervisi.

Jika sekolah juga membutuhkan absensi kehadiran guru dan siswa lewat GPS atau barcode, e-ujian.id menyediakan aplikasi absensi online untuk sekolah dan madrasah.

Jurnal digital sebaiknya dipandang sebagai alternatif praktis, bukan keharusan, dan sepakati dulu dengan kepala sekolah sebelum beralih.

FAQ Seputar Contoh dan Format Jurnal Mengajar Guru

Q1. Kolom apa saja yang sebaiknya ada di format jurnal mengajar guru?
Kolom minimal yang lazim adalah tanggal, jam ke, kelas, mata pelajaran, materi, kegiatan pembelajaran, kehadiran siswa, dan catatan refleksi. Untuk Kurikulum Merdeka, banyak guru menambahkan kolom tujuan pembelajaran. Kolom lain seperti tindak lanjut dan paraf bersifat opsional dan mengikuti kebijakan sekolah.

Q2. Apakah jurnal mengajar harus memakai satu format baku nasional?
Sejauh ini sekolah umumnya menetapkan format jurnal mengajarnya sendiri, sehingga tanyakan dulu kepada kepala sekolah atau pengawas sebelum memakai template apa pun. Format yang beredar di internet, termasuk template di artikel ini, bersifat contoh dan boleh disesuaikan dengan kolom yang diminta sekolah atau dinas pendidikan setempat.

Q3. Kapan jurnal mengajar sebaiknya diisi?
Isi pada hari yang sama, idealnya sesaat setelah pembelajaran selesai, selagi kondisi kelas masih diingat. Catatan refleksi yang ditulis berjam-jam atau berhari-hari kemudian cenderung generik. Jika ingin lebih ringkas, isi baris dasar di kelas, lalu lengkapi refleksi di jam kosong.

Q4. Bagaimana mengisi kolom kehadiran siswa untuk yang sakit atau izin?
Catat jumlah siswa per kategori: hadir, sakit, izin, dan alpa, lalu cocokkan totalnya dengan jumlah murid di rombel. Jika sekolah memiliki daftar hadir terpisah, jurnal cukup memuat rekap jumlahnya. Nama siswa yang tidak hadir ditulis hanya bila sekolah memintanya.

Q5. Apakah jurnal mengajar digital boleh menggantikan jurnal cetak?
Itu bergantung kebijakan sekolah dan pengawas, jadi tidak otomatis boleh. Jurnal digital paling aman dipilih sebagai alternatif praktis yang disepakati bersama kepala sekolah. Sebelum berpindah, pastikan arsipnya bisa dicetak atau ditunjukkan saat supervisi, lengkap dengan lembar pengesahan.

Q6. Apa perbedaan jurnal mengajar harian dan rekap mingguan?
Jurnal harian mencatat setiap pertemuan secara rinci, termasuk materi, kegiatan, dan kehadiran. Rekap mingguan meringkas isi jurnal harian dalam satu minggu, biasanya untuk laporan kepala sekolah atau pengawas. Keduanya saling melengkapi dan dapat memakai file yang sama.