Membuat Server Ujian Sekolah, Masih Perlu? – Pendidikan saat ini sudah menuju era pendidikan 4.0 dimana secara bertahap kegiatan belajar mengajar sudah menuju ke digital atau online.

Kemajuan teknologi hingga infrastuktur internet menjadi salah satu pendorong utama dimana hampir seluruh penduduk di Indonesia sudah terhubung dengan internet baik melalui perangkat smartphone atau perangkat-perangkat lainnya.

Kondisi ini secara tidak langsung memaksa semua stakeholder pendidikan termasuk sekolah untuk mulai melakukan transisi pendidikan mereka ke digital / online dan salah satunya adalah mulai meng-integrasikan kegiatan belajar mengajar dan pelaksanaan ujian secara online.

Untuk membuat sistem pendidikan online, sekolah-sekolah di Indonesia dihadapkan pada pilihan apakah harus mengembangkan aplikasi sekolah seperti ujian, e-learning dll secara mandiri atau menggunakan layanan managed yang siap digunakan seperti e-ujian.id dan fokus kepada kegiatan belajar mengajar saja.

Pro dan Cons Membuat Server Ujian Sekolah Sendiri

Membeli atau membuat server ujian sekolah sendiri dan aplikasi lain di dalamnya memiliki Pro dan Cons yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah Pro dan Cons yang bisa dipertimbangkan:

Pro

• Memiliki full akses ke server dan aplikasi – karena semua di-kelola secara mandiri maka sekolah akan memiliki akses secara penuh terhadap server dan aplikasi di-dalamnya seperti melakukan modifikasi, melakukan update hingg menambahkan aplikasi atau fitur di dalamnya.

Cons

• Biaya Server / VPS Tinggi – VPS atau server untuk ujian sekolah membutuhkan resource yang tinggi yang di Indonesia, biaya untuk langganannya mencapai Rp 120rb – 2 jt/bln, sangat tergantung pada jumlah siswa dan optimasi servernya.
  
  Sebagai gambaran, untuk 200 siswa, aplikasi ujian sekolah umumnya akan membutuhkan CPU 4 Core dan Memory 8GB dimana total biaya untuk server/VPS tersebut mencapai setidaknya Rp 600.000/bln.
• Tenaga Ahli – Semua server atau VPS untuk ujian sekolah bersifat Unmanaged yang artinya kita sebagai penyewa harus setup dari awal baik dari OS hingga aplikasi servernya. Diperlukan tenaga ahli yang bisa men-setup, optimasi dan securing server agar dapat digunakan dan biaya tenaga ahli untuk setup dan maintenance rata-rata adalah Rp 300.000/bln
• Pengembangan Aplikasi – Sebuah aplikasi termasuk ujian sekolah harus terus dikembangkan agar terus memenuhi kebutuhan dan untuk dapat terus melakukannya maka diperlukan seorang programmer. Rata-rata gaji seorang programmer di Indonesia (Junior – Mid) adalah Rp 3jt-5jt/bln.

Jadi, dibutuhkan biaya setidaknya Rp 600.000 + Rp 300.000 + Rp 3.000.000 = Rp 3.900.000/bln agar dapat membuat aplikasi ujian dan pembelajaran online setiap sekolahnya jika kita memilih opsi untuk melakukannya semua secara mandiri.

Biaya untuk memiliki aplikasi pembelajaran dan ujian sekolah ini akan jauh lebih rendah jika kita menggunakan layanan managed seperti e-ujian.id dimana bahkan sekolah dapat mencobanya secara gratis untuk maksimal 50 siswa!

Pro dan Cons Menggunakan Aplikasi e-ujian.id

Layanan managed e-ujian.id tetap memiliki Pro dan Cons, layaknya sebuah aplikasi lain. Berikut adalah Pro dan Cons menggunakan aplikasi e-ujian.id:

Pro

• Fitur lengkap dan siap digunakan – fitur layanan managed e-ujian.id sudah lengkap dan sesuai dengan kebutuhan umumnya sekolah di Indonesia. Sekolah hanya cukup mendaftar dan layanan pembelajaran (e-learning), ujian, e-spp, website sekolah hingga aplikasi SPMB/PPDB akan langsung siap digunakan sehingga sekolah dan guru bisa fokus ke kegiatan pembelajaran.
• Biaya Terjangkau – Biaya server, maintenance dan pemgembangan aplikasi semua dilakukan oleh tim e-ujian.id. Tim e-ujian.id akan melakukan optimasi setup, maintenance server dengan baik sehingga serta memastikan server online 100% sehingga akan dapat memangkas biaya yang pengeluaran sekolah. Hanya dengan Rp 170rb/bln sekolah dapat menikamati semua fitur e-ujian.id untuk 500 siswa.
• Pengembangan aplikasi – e-ujian.id selalu berkomitmen untuk mengembangkan aplikasi agar terus dapat memenuhi kebutuhan pengguna mulai dari exam browser, ppdb, website sekolah, e-spp dan lain-lain. Semua fitur-fitur pengembangan tersebut gratis digunakan oleh semua pengguna berbayar e-ujian.id (Lihat daftar update e-ujian.id)

Cons

• Sekolah tidak memiliki akses dan modifikasi aplikasi secara penuh – Tujuan utama e-ujian.id tidak memberikan akses ke sekolah untuk memodifikasi aplikasi secara menyeluruh (beberapa fitur bisa diubah design dan kontennya) adalah karena alasan keamanan dan kompleknya aplikasi di dalamnya sehingga kemungkinan besar aplikasi akan menjadi rusak jika tidak dilakukan oleh orang yang sudah ahli.

Apapun pilihan sekolah Anda saat ini, yang perlu dipastikan adalah bahwa saat ini sekolah sudah mengarah ke digital atau online sehingga sekolah Anda harus mempersiapkannya jika tidak ingin ditinggal oleh para calon siwa atau siswa Anda tertinggal.

Pertanyaan Umum