Setiap pagi, sebelum bel sekolah berbunyi, seorang guru sudah harus mengambil banyak keputusan kecil: materi apa yang akan disampaikan hari ini, bagaimana menjelaskan konsep yang sulit dengan cara yang mudah dipahami siswa, soal seperti apa yang pas untuk mengukur pemahaman mereka, hingga bagaimana menyelesaikan setumpuk administrasi yang harus dilaporkan ke sekolah. Semua ini terjadi di tengah waktu yang sangat terbatas.

Kehadiran ChatGPT membuka peluang baru untuk membantu pekerjaan-pekerjaan tersebut. Namun ada satu hal yang sering luput dipahami: hasil yang diberikan ChatGPT sangat bergantung pada bagaimana guru memberikan instruksi. Instruksi inilah yang disebut prompt. Guru yang memahami cara menyusun prompt dengan baik akan mendapatkan bantuan AI yang jauh lebih relevan dibanding guru yang sekadar mengetik permintaan singkat dan seadanya.

Read More

Membuat soal terlihat sederhana, tetapi setiap guru tahu bahwa kenyataannya tidak semudah itu. Soal yang baik bukan sekadar pertanyaan dan jawaban. Ada tujuan pembelajaran yang harus tercapai, tingkat kesulitan yang harus terukur, indikator kemampuan yang harus jelas, dan kesesuaian dengan materi yang sudah diajarkan di kelas.

Saat ini, jumlah guru di Indonesia tercatat mencapai sekitar 3,47 juta orang pada tahun ajaran 2025/2026, dan setiap harinya sebagian besar dari mereka harus menyiapkan soal untuk latihan, kuis, ulangan harian, hingga asesmen sumatif. Jika seorang guru harus menyiapkan puluhan hingga ratusan butir soal dalam satu semester untuk berbagai jenis penilaian, maka kebutuhan penyusunan soal dalam satu tahun ajaran tentu tidak sedikit. Waktu yang tersedia untuk itu semakin terbatas karena guru juga dibebani berbagai tugas administratif di luar mengajar.

Read More

Bagi banyak guru, tantangan terbesar dalam menyusun modul ajar bukan memahami konsep pembelajarannya, melainkan menyediakan waktu untuk menuangkan ide tersebut menjadi dokumen yang lengkap dan sistematis—mulai dari tujuan pembelajaran, langkah kegiatan, sampai asesmen dan rubrik penilaian.

Data Kemendikbudristek/Kemendikdasmen mencatat ada 4,21 juta guru di Indonesia pada tahun ajaran 2024/2025, dengan hampir separuhnya (sekitar 1,84 juta) mengajar di jenjang SD. Di saat yang sama, berbagai laporan dari lapangan—termasuk kajian Program RISE di Indonesia—menunjukkan bahwa guru sering merangkap peran sebagai operator administrasi, mulai dari Dapodik, laporan BOS, hingga dokumen perangkat ajar, sampai harus lembur di rumah untuk menyelesaikannya.

Read More

Bayangkan satu hari kerja seorang guru. Pagi hari mengajar di kelas, siang menyiapkan bahan ajar untuk pertemuan berikutnya, sore memeriksa tugas siswa, dan malam hari masih harus melengkapi laporan administrasi yang tidak pernah habis. Ini bukan gambaran berlebihan. Data Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) mencatat Indonesia memiliki sekitar 3,36 juta guru pada tahun ajaran 2023/2024, dan studi kebijakan kementerian periode 2023–2024 menemukan bahwa beban administratif guru terus meningkat karena tumpang-tindihnya program pemerintah, tuntutan pelaporan daerah, dan kewajiban mengisi berbagai aplikasi pusat sekaligus.

Persoalan ini bahkan pernah disinggung langsung oleh Mendikbud pada peringatan Hari Guru, yang menyoroti betapa banyak tugas administratif guru sehingga mengurangi porsi waktu mereka untuk mengajar dan berinovasi di kelas. Fenomena ini menunjukkan satu hal yang sama dirasakan guru di seluruh Indonesia: waktu untuk benar-benar mendampingi siswa belajar makin terkikis oleh pekerjaan administratif yang berulang.

Read More

Bayangkan pagi hari di sebuah sekolah menjelang tahun ajaran baru. Operator sekolah harus merekap data pendaftar, staf tata usaha sibuk mencocokkan berkas siswa, guru menunggu rekap absensi untuk laporan bulanan, sementara kepala sekolah butuh data keuangan untuk rapat dengan yayasan. Semua pekerjaan ini masih tersebar di banyak buku, folder, dan aplikasi yang berbeda.

Solusi dari tantangan tersebut adalah layanan administrasi sekolah digital, yaitu penggunaan teknologi untuk membantu sekolah mengelola berbagai aktivitas administratif, seperti pendaftaran siswa, absensi, nilai, keuangan, dan dokumen, secara lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.

Read More