Membuat Server Ujian Online Sendiri, Masih Perlu? – Pendidikan saat ini sudah menuju era pendidikan 4.0 dimana secara bertahap kegiatan belajar mengajar sudah menuju ke digital atau online.

Kemajuan teknologi dan infrastuktur menjadi salah satu pendorong utama dimana hampir seluruh penduduk di Indonesia sudah terhubung dengan internet baik melalui perangkat smartphone atau perangkat-perangkat lainnya.

Kondisi ini secara tidak langsung memaksa semua stakeholder pendidikan termasuk sekolah untuk mulai melakukan transisi pendidikan mereka ke digital / online dan salah satunya adalah mulai meng-integrasikan kegiatan ujian secara online.

Untuk membuat sistem pendidikan online, sekolah-sekolah di Indonesia dihadapkan pada pilihan apakah harus mengembangkan sistem ujian online secara mandiri atau menggunakan layanan managed ujian online yang siap digunakan seperti e-ujian.id dan fokus kepada kegiatan belajar mengajar saja?

Pro dan Cons Membuat Server Ujian Online Sendiri

Membuat server ujian online sendiri dan aplikasi di dalamnya memiliki Pro dan Cons yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah Pro dan Cons yang bisa dipertimbangkan:

Pro

• Memiliki full akses ke server dan aplikasi – karena semua di-kelola secara mandiri maka sekolah akan memiliki akses secara penuh terhadap server dan aplikasi di-dalamnya seperti melakukan modifikasi dan menambahkan aplikasi di dalamnya.

Cons

• Biaya Server / VPS Tinggi – VPS atau server untuk ujian online membutuhkan resource yang tinggi yang di Indonesia, biaya untuk langganannya mencapai Rp 120rb – 1,2jt/bln, sangat tergantung pada jumlah siswa dan optimasi servernya.
• Tenaga Ahli – Semua server atau VPS untuk ujian online bersifat Unmanaged yang artinya kita sebagai penyewa harus setup dari awal baik dari OS hingga aplikasi servernya. Perlu tenaga ahli yang bisa men-setup, optimasi dan secure server agar dapat digunakan dan biaya tenaga ahli untuk setup dan maintenance rata-rata adalah Rp 300.000/bln
• Pengembangan Aplikasi – Sebuah aplikasi termasuk ujian online harus terus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dan untuk dapat terus melakukannya maka diperlukan seorang programmer. Rata-rata gaji seorang programmer di Indonesia (Junior – Mid) adalah Rp 3jt-5jt/bln.

Jadi, dibutuhkan biaya setidaknya Rp 120.000 + Rp 300.000 + Rp 3.000.000 = Rp 3.420.000/bln agar dapat membuat aplikasi ujian dan pembelajaran online setiap sekolahnya jika kita memilih opsi untuk melakukannya semua secara mandiri.

Biaya untuk memiliki aplikasi pembelajaran dan ujian online ini akan jauh lebih rendah jika kita menggunakan layanan managed seperti e-ujian.id dimana bahkan sekolah dapat mencobanya secara gratis untuk maksimal 50 siswa.

Pro dan Cons Menggunakan Aplikasi E-jian.id

Layanan managed e-ujian.id tetap memiliki Pro dan Cons, layaknya sebuah aplikasi lain. Berikut adalah Pro dan Cons menggunakan aplikasi e-ujian.id:

Pro

• Fitur lengkap dan siap digunakan – fitur layanan managed e-ujian.id sudah lengkap dan sesuai dengan kebutuhan umumnya sekolah di Indonesia. Sekolah hanya cukup mendaftar dan layanan pembelajaran dan ujian online akan langsung siap digunakan sehingga sekolah dan guru bisa fokus ke kegiatan pembelajaran.
• Biaya Terjangkau – Biaya server, maintenance dan pemgembangan aplikasi semua dilakukan oleh tim E-ujian.id. Tim e-ujian.id mampu melakukan optimasi setup dan maintenance server dengan baik sehingga dapat memangkas biaya yang diberikan ke sekolah. Hanya dengan Rp 150rb/bln sekolah dapat menikamati semua fitur e-ujian.id untuk 500 siswa.
• Pengembangan aplikasi – E-ujian.id selalu berkomitmen untuk mengembangkan aplikasi agar terus dapat memenuhi kebutuhan pengguna mulai dari exam browser, ppdb, website sekolah dan lain-lain. Semua fitur-fitur pengembangan tersebut gratis digunakan oleh semua pengguna berbayar e-ujian.id

Cons

• Sekolah tidak memiliki akses dan modifikasi penuh aplikasi – tujuan utama e-ujian.id tidak memberikan akses ke sekolah untuk memodifikasi aplikasi secara menyeluruh (beberapa fitur bisa diubah design dan kontennya) adalah karena alasan keamanan dan kompleknya aplikasi di dalamnya sehingga kemungkinan besar aplikasi akan menjadi rusak jika tidak dilakukan oleh orang yang sudah ahli.

Apapun pilihan sekolah Anda saat ini, yang perlu dipastikan adalah bahwa saat ini sekolah sudah mengarah ke digital atau online sehingga sekolah Anda harus mempersiapkannya jika tidak ingin ditinggal oleh para calon siwa.

Membuat Ujian Online di Rumah Tanpa Contek – Kegiatan ujian online saat ini semakin banyak dilakukan dan menjadi pilihan utama karena memiliki banyak keunggulan jika dibandingkan ujian menggunakan kertas secara offline atau traditional.

Keuntungan Melakukan Ujian Online

Berikut adalah beberapa keunggulan ujian secara online yang dapat menjadi alasan utama mengapa sekolah-sekolah harus mulai menerapkannya:

Menyesuaikan Guru dan Siswa dengan Perkembangan Digital

Benar, ujian konvensional dengan menggunakan kertas sudah berjalan sejak ratusan atau ribuan tahun yang lalu. Kini zaman telah berubah dimana akses internet sudah terjangkau untuk semua orang dan hampir semua aspek kehidupan kita berubah ke arah digital seperti belanja online dan lainnya, termasuk kegiatan belajar mengajar di sekolah (elearning dan ujian online).

Read More

Cara Mengatur Form PPDB Online GRATIS – Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online merupakan hal yang wajib harus dimiliki oleh sekolah di tahun 2022 dimana pendidikan sudah menuju ke sekolah 4.0.

Pandemi Covid-19 yang memaksa semua Warga Negara Indonesia menghindari kerumunan dan interaksi secara langsung menjadi alasan penting lainnya mengapa sekolah Anda harus memiliki atau menyediakan PPDB secara online!

Cara Mendapatkan Aplikasi PPDB Online Gratis

Salah satu fitur e-ujian.id yang bisa didapatkan secara gratis oleh seluruh sekolah di Indonesia adalah PPDB Online (Penerimaan Peserta Didik Baru). Anda hanya cukup mendaftarkan sekolah Anda dan aplikasi PPDB sekolah Anda langsung siap untuk digunakan.

Panduan cara menggunakan PPDB Online E-ujian juga bisa dilihat di video berikut:

Cara Mengatur Form PPDB Online GRATIS

Salah satu fitur PPDB yang baru ditambahkan adalah kelola form PPDB sehingga sekolah bisa menyesuaikan form yang akan ditampilkan sesuai kebutuhan saat melakukan penerimaan siswa baru.

Untuk melakukannya sangatlah mudah dan kami telah merilis video step by step cara mengatur form ppdb online. Jadi, silakan simak panduannya berikut ini:

Semoga bermanfaat!

Cara Menggunakan Safe Exam Browser di E-ujian – Safe Exam Browser sepenuhnya support dan siap digunakan di e-ujian.id dan sangat mudah untuk menggunakannya dimana Anda hanya cukup mengaktifkan fitur CBT Exam Browser dari admin aplikasi.

Apa itu Safe Exam Browser?

Safe Exam Browser adalah aplikasi yang dapat membantu mengurangi kecurangan saat ujian online dilakukan. Hal ini karena safe exam browser akan secara otomatis menutup aplikasi lainnya sehingga siswa tidak dapat membuka aplikasi lain seperti browser, whatsapp dan lain-lain.

Aplikasi Safe Exam Browser dapat digunakan di desktop (Laptop dan Komputer) dengan sistem Operasi Windows dan MacOS.

Anda dapat men-download aplikasi Safe Exam Browser secara gratis di SINI.

Cara Menggunakan Safe Exam Browser di E-ujian

Menggunakan safe exam browser di e-ujian.id sangatlah mudah dimana kita hanya perlu mengaktifkan fitur CBT Exam Browser dan langsung siap digunakan. Berikut adalah panduan Cara Menggunakan Safe Exam Browser di E-ujian:

1. Pastikan Anda sudah mendaftarkan sekolah di e-ujian.id. Klik Daftar E-ujian untuk memulai mendaftarkan sekolah Anda secara gratis.
2. Login di aplikasi e-ujian.id sekolah Anda sebagai admin

3. Setelah login, silakan pilih menu CBT Exam Browser. Di menu ini, Anda akan diberikan detil informasi bagaimana cara kerja exam browser. Selanjutnya, silakan aktifkan CBT Exam Browser dengan menggeser tombol EXAM BROWSER ke mode aktif:

4. Selesai. Mode Exam Browser sudah berhasil diaktifkan untuk sekolah Anda dan siswa HANYA akan bisa login melalui Safe Exam Browser dan Android Exam Browser yang kami sediakan.

5. Selanjutnya, silakan download aplikasi safe exam browser di SINI dan kemudian install di komputer Anda.

6. Setelah berhasil ter-install, silakan cari dan buka file SEBConfigTool.exe yang umumnya ada di C:\Program Files\SafeExamBrowser\Configuration\SEBConfigTool.exe seperti gambar berikut

Atau dari pencarian Windows, bisa diketikkan kata kunci SEBConfig seperti berikut

Setelah terbuka, silakan isikan ganti url pada Start URL dengan url sekolah seperti gambar berikut

Simpan perubahan dengan memilih menu File Save Settings

7. Setelah tersimpan, maka silakan buka kembali aplikasi Safe Exam Browser

8. Selesai, selanjutnya siswa akan dapat login dan mengerjakan ujian seperti biasa di safe exam browser dan kecurangan saat ujian online dapat dihindarkan karena siswa tidak dapat membuka aplikasi lainnya saat ujian.

Cara Menggunakan Safe Exam Browser di iPhone

Berikut adalah panduan untuk menggunakan safe exam browser di iPhone atau iOS. Hal yang pertama dilakukan adalah download dan install aplikasi safe exam browser di HP/iPhone di SINI.

Selanjutnya, kita perlu membuat file konfigurasi safe exam browser. File konfigurasi safe exam browser dapat dibuat menggunakan laptop atau komputer windows yang telah ter-install aplikasi safe exambro (lihat panduan sebelumnya untuk install safe exambro).

Selanjutnya, pada windows Anda, silakan cari dan buka file SEBConfigTool.exe yang umumnya ada di C:\Program Files\SafeExamBrowser\Configuration\SEBConfigTool.exe dan kemudian masukkan detail url dan passwordnya seperti pada gambar berikut

Penting: pastikan Anda mengingat passwordnya karena dibutuhkan untuk keluar aplikasi. Siswa tidak akan bisa keluar jika tidak menggunakan password yang dibuat disini.

Selanjutnya, silakan klik menu Config File atau Configuration dan klik Save Setting As seperti pada gambar berikut

Selanjutnya, beri nama file konfigurasi yang dibuat (misal konfigurasi) seperti pada gambar berikut dan klik Save. Dalam contoh ini, kita memberi nama file konfigurasinya dengan nama konfigurasi sehingga nanti filenya setelah disimpan akan memiliki nama konfigurasi.seb

Selesai. File Safe exam browser dengan password telah berhasil dibuat.

Selanjutnya, berikan file konfigurasi exam browser tersebut (konfigurasi.seb) ke siswa yang menggunakan iPhone atau iOS dengan melalui WhatsApp atau media lainnya. Selanjutnya, siswa cukup membuka aplikasi Safe Exam Browser di HP iPhone mereka dan secara otomatis aplikasi akan membuka url sekolah yang dimasukkan ke dalam file konfigurasi.seb.

Selesai. Siswa tidak akan bisa membuka aplikasi lain selama ujian atau harus memasukkan password yang telah kita tentukan jika ingin keluar aplikasi.

Note:

• Silakan hubungi tim e-ujian.id jika kesulitan membuat file konfigurasi.seb, kami akan membantu membuatkannya.

Cara Menggunakan Exam Browser Android E-ujian – Android Exam Browser adalah aplikasi android yang dapat mengurangi kecurangan siswa karena siswa tidak dapat melakukan screen shoot atau mengakses aplikasi lainnya saat ujian dilakukan.

E-ujian.id merilis update Android Exam Browser terbaru yang dapat memastikan siswa HANYA dapat login dari aplikasi Android Exam Browser yang disediakan oleh e-ujian.id.

Siswa harus keluar dari aplikasi exam browser jika ingin membuka aplikasi lainnya sehingga akan sangat merepotkan.

Cara Mengaktifkan Mode Exam Browser E-ujian

E-ujian.id telah merilis aplikasi exam browser dengan fitur tambahan yang membuat siswa hanya dapat login melalui aplikasi Android Exam Browser yang disedikan dan tidak bisa login melalui perangkat atau browser lainnya seperti Google Chrome dan browser lainnya.

Untuk mengaktifkan mode exam browser di e-ujian.id sangatlah mudah dimana Anda cukup mengikuti panduan berikut

Silakan lanjutkan membaca jika Anda lebih menyukai versi panduan menggunakan teks.

• Mendaftar Akun E-ujian – Silakan mengikuti panduan mendaftar e-ujian secara gratis.
• Setelah akun e-ujian aktif, maka selanjutnya bisa langsung memilih menu Ujian CBT >> Android Exam Browser:

• Di menu tersebut, Anda dapat meminta tim E-ujian.id mengaktifkan fitur exam browser pada akun sekolah Anda dan setelah diaktifkan maka siswa HANYA akan dapat login melalui Aplikasi Android Exam Browser saja. Anda dapat meminta tim e-ujian.id me-nonaktifkan fitur tersebut kapan saja dan siswa akan dapat login kembali melaui semua perangkat dan browser.
• Pastikan untuk mendownload aplikasi android exam e-ujian.id dan membagikannya ke semua siswa. Aplikasi Android Exam Browser dapat didownload di menu tersebut dan menu Siswa.

Download Android Exam Browser dari Siswa

Siswa dapat men-download dan meng-install Android Exam Browser dari e-ujian.id. Untuk melakukannya, silakan mengikuti tahapan berikut:

• Login sebagai siswa dan kemudian pilih menu Download Exam bro

• Silakan pilih Download Exam Browser dan Install ke aplikasi Android untuk dapat menjalankan ujian secara online.
• Android exambro juga bisa didownload di SINI

Cara Menggunakan Exam Browser Android

Setelah mode exam browser diaktifkan (ini artinya siswa hanya bisa login dari exam browser yang disediakan e-ujian.id), aplikasi exam browser di-download dan di-install maka langkah selanjutnya adalah cara untuk menggunakannya.

Silakan buka aplikasi exam browser terbaru e-ujian.id. Saat pertama kali dibuka, maka aplikasi akan meminta untuk aktifkan mode jangan ganggu. Klik aktifkan dan geser aplikasi e-ujian.id ke kanan agar memiliki akses mode jangan ganggu seperti gambar berikut

Setelah diaktifkan, tutup aplikasi e-ujian.id dan buka kembali. Setelah aplikasi terbuka, silakan masukkan url sekolah di menu Domain Sekolah atau lakukan scan barcode melalui menu SCAN BARCODE seperti gambar ini.

Barcode bisa didownload dari Admin >> Siswa >> Cetak Kartu Ujian

Setelah halaman login terbuka, silakan klik SIswa / Mahasiswa

Menu halaman login siswa akan terbuka. Silakan masukkan NIS dan Password yang diberikan oleh Admin atau guru sekolah. Pastikan NIS dan password yang diinput sudah benar dan tidak ada spasi di dalamnya.

Klik Log In untuk masuk ke aplikasi sebagai siswa. Setelah berhasil login, maka silakan pilih menu Ujian CBT -> Gabung Kelas dan masukkan kode ruang ujiannya

Selanjutnya, silakan pilih menu Mulai Ujian pada kode ujian yang dipilih

Ujian akan dimulai setelah klik tombol Mulai Mengerjakan. Selesaikan ujian dan klik Hentikan Ujian untuk menyelesaikannya.

Pertanyaan Umum Android Exambro

Apakah Android Exambro Bisa Mencegah Floating App, Virtual Master dll?

Benar. Salah satu tujuan android exambro adalah mencegah siswa membuka aplikasi lain saat ujian. Aplikasi android exambro akan memaksa untuk ditutup jika siswa berusaha membuka aplikasi lain saat ujian.

Pastikan siswa menggunakan versi android exambro yang terbaru yang bisa di download di SINI

Exam Browser Menutup Saat Siswa Masukkan Password

Jika aplikasi android exam browser menutup saat siswa akan memasukkan password seperti gambar berikut



Masalah tersebut disebabkan karena siswa menyimpan password login ujiannya di aplikasi password manager dari google (Google Password Manager) yang secara otomatis juga akan muncul di android exam browser karena menggunakan engine yang sama.

Solusi

Hapus password siswa yang tersimpan di Google Password Manager dari perangkat atau HP siswa dan kemudian buka kembali aplikasi android exam browsernya.

Untuk menghapusnya, silakan buka aplikasi Google Chrome di HP siswa yang bermasalah



Selanjutnya, klik Setelan



Selanjutnya, pilih Pengelola Sandi atau Password Manager



Anda akan melihat daftar aplikasi yang disimpan passwordnya. Pilih aplikasi e-ujian dari daftar tersebut untuk kemudian dihapus dari google password manager



Selanjutnya, pilih Hapus seperti pada gambar berikut


Selesai. Buka kembali Android Exambro untuk login dan melanjutkan ujian.

Android Exambro Error “Aplikasi masuk ke Background”

Jika aplikasi exambro error “Aplikasi masuk ke Background” seperti pada gambar dibawah ini, maka artinya siswa tidak fokus ke aplikasi. Misal mengklik menu di luar aplikasi exambro seperti floating app, tombol home, menu dll.

Solusi:
Selama menggunakan exambro, siswa hanya diizinkan untuk fokus ke aplikasi exambro, tidak diizinkan melakukan tindakan lain seperti membuka menu lain di luar aplikasi exambro. Untuk itu, pastikan HANYA fokus pada menu yang ada di dalam exambro.

Exambro Keluar Saat HP/Smartphone Idle

Android exambro akan secara otomatis keluar jika HP/Smartphone dalam kondisi idle atau masuk screen saver. Hal ini dilakukan untuk memastikan siswa tetap fokus ke aplikasi.

Solusi:
Jika idle HP terlalu cepat, maka bisa diubah agar waktu default idle untuk masuk screen saver lebih lama. Menu pengubahan ini sedikit berbeda disetiap perangkat, namun umumnya berada di menu pengaturan seperti gambar berikut

Apakah Siswa Bisa Keluar dan Login Lagi untuk Melanjutkan Ujian?

Benar. Siswa bisa keluar dan login lagi untuk melanjutkan ujiannya namun jika siswa terus melakukan hal ini maka siswa akan kehabisan waktu karena timer siswa tidak akan berhenti selama siswa keluar ujian.

Aplikasi selalu Meminta Keluar saat akan input NIS dan Password

Jika aplikasi android exambro selalu memaksa meminta keluar seperti berikut saat siswa akan memasukkan nis dan password



Maka ada beberapa kemungkinan:

– Siswa menggunakan versi exambro yang lama: pastikan untuk menggunakan versi terbaru android exambro.

– Keyboard tidak standard: perangkat menggunakan Keyboard yang tidak standard seperti ada popup saat digunakan dll. Untuk itu, pastikan untuk menggunakan keyboard yang standard dan tidak ada popup2 lain saat digunakan.